时间:2008年2月21日
天气:多云到阴 东南风3-4级 最高气温:14℃
宜:祭祀 斋醮 裁衣 合帐 冠笄 订盟 纳采 嫁娶 入宅 安香 谢土 入殓 移柩 破土 立碑 安香 会亲友 出行 祈福 求嗣 立碑 上梁 放水
忌:掘井
上午8:30营销中心会议
参会人员:营销中心成员
会议内容:员工岗位、职责了解及划分
半个小时的工作准备之后,SH小姐召开了首次部门会议。环顾四周,她陡然发现,今天参会的人员,有几个是昨天会议上根门没有露面的!
昨天营销中心只有两个人留下来确定自己属于营销中心,今天怎么会无故多出两个人?经过半年与BH公司的接触,SH小姐对一些突发的不确定情况早已有了思想准备,
她先对自己做了极为简要的介绍,接着,请到会人员一一介绍自己目前的工作岗位及职责;
Y小姐:负责与物流公司沟通,将仓库配货发出。
L小姐:负责订单管理及处理,查验发货商品,负责展厅管理及团购。(公司一些客户,高层一些朋友的购买)。
N先生:负责订单管理及处理,查验发货商品,负责展厅管理及团购。
C先生:负责促销方案的制定及执行。
SH小姐待大家说完,向L小姐及N先生提出一个问题:“昨天开会时,为什么你们两位没有参加?”
L小姐及N先生:“我们不知道自己属于什么部门,今天想想,可能是属于营销中心的吧,所以才来参加了会议。”
基于对BH公司管理的了解,SH小姐虽然已经做好了充足的心理准备,但对于员工连自己从属哪个部门都不明晰的情况还是始料未及。
SH小姐重新对上述各位的工作进行了划分:
物流本科毕业并有两年第三方物流工作经验的Y小姐,担任业务订单工作,建立所有客户档案,掌控所有出货,从而将其从搬运、发货的岗位中解脱出来。
L小姐继续负责展厅管理及团购,同时建立所有团购客户资料,进行即将开始的促销活动推广。
N先生则进行出货商品查验,配合物流公司发货。
C先生继续负责促销活动推广,画册设计,广告策划等工作。
Z先生及L先生则作为营销总监助理,配合总监的各项工作的进行。
接着,SH小姐对各岗位工作进行了安排:
1. 完成3月8日促销方案;开始08年度专柜设计;提出人员招聘方案;目录销售画册进入设计阶段;针对不同市场,分别设计产品画册;电购市场调研以及广告预算;建立台湾大陆企划及营销直通车。
2.各岗位写出本岗位职责及工作流程,按照新的工作职责梳理工作内容及流程,提出工作中需要解决的问题。
之后,SH小姐与曾在BH公司工作后又离开的C小姐进行沟通,进一步了解其再一次回到公司的工作意向,便于与BH公司公司老板沟通,对C小姐工作重新进行准确定位。
鉴于营销中心目前尚无一位从事过服装行业营销人员的情况,SH小姐只能招兵买马,联系了以前的下属Q先生,请其速来公司就职;同时安排23号中针会参会人员及车辆。
正当SH小姐忙的晕头转向的时候,无锡店突然来电:门店吊顶的铁片掉下来了!天哪,这铁片长1.2米,宽8公分,厚2毫米,如果砸到人身上……,简直不堪设想!
SH小姐飞速来到现场,发现收银台上方的铁片已经有几根脱落,而且是整根脱落!导购们提供了一个信息:这已经不是第一根掉下来了,早就向公司反映过,目前尚未彻底解决。
SH小姐一头冷汗:怎么会在门店设计时使用这样的装修方案?安全性永远是第一重要的!为什么问题一而再,再而三的出现却得不到解决?
SH小姐巡视店面,除了陈列等问题需要进一步调整,竟然还发现有一批正在销售的服装的标识根本不符合销售标准!
SH小姐刚回到办公室,准备就当天工作与直接上司ZH进行沟通,却发现桌子上出现了一堆工作单:
★上海店J小姐希望对其岗位做出明确定位(上海店开店伊始,J小姐曾负责对外工作的一些沟通及开店相关手续的办理,开店之后她的工作陷入了茫然)。
★Pos系统存在严重问题,库存实物与系统显示不符;
★杭州店申请一、二月份生活补贴;
★各门店反映部分商品pos系统显示价格与实际不符。
SH小姐稍稍作了一下准备,走进了ZH特助办公室。
